Area degli Affari Generali

All'ufficio è assegnato il compito di provvedere alla registrazione della corrispondenza in arrivo mediante classificazione in categorie e classi; alla fascicolazione provvede l'ufficio assegnatario del documento protocollato in entrata. La procedura viene realizzata con l'ausilio di un sistema automatizzato di classificazione che consente anche la ricerca di documenti.
L'ufficio, inoltre:

* provvede alla spedizione della corrispondenza analogica in partenza dal Comune

* svolge il servizio di centralino, operando lo smistamento delle telefonate provenienti dall'esterno

* nel ruolo U.R.P. (Ufficio Relazioni con il Pubblico), fornisce ausilio all'utenza indirizzandola presso gli uffici a seconda delle richieste e informazioni sulle attività e sulle funzioni del Comune allo scopo di facilitare i rapporti dei cittadini (singoli o associati) con i servizi comunali e di raccogliere idee per il loro miglioramento.

L'attività dell'ufficio mira a sostenere, promuovere, coordinare e programmare le attività culturali, ricreative e sportive, anche mediante la concessione del patrocinio dell'Amministrazione comunale ad iniziative, eventi, attività, manifestazioni considerati particolarmente meritevoli e l'erogazione di contributi agli enti e associazioni operanti sul territorio nonché attraverso l’offerta di strumenti di formazione e approfondimento culturale e la promozione di corsi, anche per il tramite della Biblioteca comunale.
Per quanto riguarda la programmazione culturale annuale, accanto ai tradizionali appuntamenti con Roncadellestate, la rassegna di teatro dialettale e le iniziative nell’ambito delle festività natalizie, si organizzano cicli di proiezioni di opere cinematografiche e si promuovono mostre di artisti locali. Alle iniziative suddette si sommano le proposte delle varie associazioni culturali presenti sul territorio, nei confronti delle quali il Comune svolge un ruolo di coordinamento e promozione.
L’ufficio, inoltre, incentiva l'organizzazione d'iniziative sportive (ad esempio attraverso l'erogazione di contributi a favore di società sportive, delle sezioni del C.S.C.R. - Centro Sportivo Comunale Roncadelle - e di altri enti e associazioni sportive e ricreative operanti sul territorio) e ne promuove direttamente alcune.
Va precisato che l’Amministrazione comunale non interviene nell’organizzazione delle attività sportive e nella gestione degli impianti sportivi comunali, avendo stipulato da anni una convenzione con il Centro Sportivo Comunale al quale è stata affidata l’intera gestione degli impianti stessi.